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集團(tuán)召開(kāi)貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施工作布置會(huì)

近日,重慶對(duì)外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)黨委委員、副總經(jīng)理周才兒主持召開(kāi)了貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施工作布置會(huì),標(biāo)志著該集團(tuán)“跨境智慧平臺(tái)”建設(shè)拉開(kāi)帷幕。所屬貿(mào)易版塊企業(yè)負(fù)責(zé)人,金蝶軟件重慶對(duì)外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)項(xiàng)目組全體人員,集團(tuán)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加會(huì)議。

會(huì)議通報(bào)了集團(tuán)貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)情況。金蝶軟件重慶對(duì)外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)項(xiàng)目組對(duì)建設(shè)目標(biāo)、人員組織與分工、實(shí)施計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及集團(tuán)配合事項(xiàng)等進(jìn)行了介紹。

布置會(huì)對(duì)規(guī)范有序推進(jìn)集團(tuán)貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作提出具體要求:

1、高度重視

各貿(mào)易板塊企業(yè)及總部相關(guān)部門要統(tǒng)一思想、提高站位,深刻認(rèn)識(shí)加快建設(shè)集團(tuán)貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)的必要性和緊迫性。信息化建設(shè)是一把手工程,各企業(yè)務(wù)必高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,安排兩名熟悉本企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)的骨干人員配合項(xiàng)目組開(kāi)展具體工作。

2、加強(qiáng)溝通

立即建立溝通渠道,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。立足業(yè)務(wù)需求和集團(tuán)要求,加強(qiáng)與金蝶軟件項(xiàng)目組的對(duì)接。要建立起推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的例會(huì)制度,根據(jù)實(shí)際需求隨時(shí)召開(kāi)專題會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)中的困難和問(wèn)題。

3、強(qiáng)化考核

將貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作列入對(duì)各貿(mào)易板塊企業(yè)2019年工作考核指標(biāo),與領(lǐng)導(dǎo)班子年度績(jī)效掛鉤,并加大對(duì)該項(xiàng)工作督查督辦力度。

會(huì)后,雙方執(zhí)行層面還召開(kāi)貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施第1周工作例會(huì),并提出工作要求。

1、落實(shí)戰(zhàn)略合作成果

貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)是雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議后落地的第一個(gè)項(xiàng)目,對(duì)于雙方建立共贏信心、深化后續(xù)合作至關(guān)重要。同時(shí),該系統(tǒng)也是雙方集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的項(xiàng)目,希望金蝶軟件集團(tuán)全力調(diào)動(dòng)和投入全集團(tuán)資源要素,確保項(xiàng)目保質(zhì)按時(shí)落地,對(duì)外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)全力做好支持、協(xié)同和配合等工作。

2、對(duì)標(biāo)先進(jìn)流程技術(shù)

按照雙方簽訂合同要求,基于集團(tuán)招標(biāo)文件提出的原始項(xiàng)目需求,金蝶項(xiàng)目組要結(jié)合前期赴各企業(yè)調(diào)研情況,充分參考國(guó)內(nèi)外貿(mào)行業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展情況,確保項(xiàng)目建設(shè)先進(jìn)性、定制化和擴(kuò)展性。

3、打表推進(jìn)項(xiàng)目落地

本著“說(shuō)到就要做到、做到就要做好”原則,金蝶項(xiàng)目組第2周制定出項(xiàng)目倒排進(jìn)度表,明確各階段需集團(tuán)及其所屬貿(mào)易企業(yè)支持配合事項(xiàng),雙方嚴(yán)格打表推進(jìn)。

4、制定快速響應(yīng)機(jī)制

按照貼近、實(shí)用、可執(zhí)行原則,第2周共同制定項(xiàng)目協(xié)調(diào)支持事項(xiàng)的“123”快速響應(yīng)機(jī)制,即“具體操辦人員能快速處理事項(xiàng)1小時(shí)內(nèi)辦妥、需雙方中層解決事項(xiàng)2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、需請(qǐng)示高層領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)力爭(zhēng)3小時(shí)內(nèi)答復(fù)”,明確責(zé)任、從嚴(yán)考核。

5、建立項(xiàng)目推進(jìn)機(jī)制

建立“三個(gè)一”項(xiàng)目推進(jìn)機(jī)制,即每周召開(kāi)一個(gè)工作例會(huì)、每周向雙方領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)一個(gè)工作簡(jiǎn)報(bào)、每月在集團(tuán)貿(mào)易月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)上報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施情況。

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